Videoconferenza

Il nostro sistema di videoconferenza si rivela strategico per il risparmio di tempo e di risorse economiche al fine di migliorare la collaborazione professionale ed ottenere così risposte precise ed immediate. La creazione di un team di professionisti coeso ed efficiente, mirato ad instaurare un rapporto di fiducia con collaboratori e clienti è vitale per ogni organizzazione: il confine fisico dell'ufficio diventa un fattore sempre più limitante dato che sedi e collaboratori distribuiti sul territorio hanno bisogno di una comunicazione diretta, percepita e persuasiva per entrare istantaneamente in contatto con professionisti ed enti del terzo settore, cosa che migliora la qualità dei servizi e la consulenza resa ai clienti con importanti benefici in tutti i settori.

La videoconferenza davvero aiuta a rimuovere ogni tipo di barriera nell’alveo della comunicazione professionale rendendola facile, vivida e produttiva: i professionisti hanno la possibilità di stabilire un appuntamento in modo immediato e dialogare istantaneamente, in qualsiasi parte del mondo si trovino! Non dobbiamo pensare esclusivamente ad una comunicazione tra Nord e Sud d’Italia: può essere utilissima e strategica anche una videoconferenza tra persone che risiedono tutte nella stessa città, ma che non hanno il tempo per spostarsi da un ufficio ad un altro. Eliminando i tempi degli spostamenti, le persone hanno più tempo per lavorare ai progetti, e grazie anche ad una migliore comunicazioni tra le parti coinvolte i tempi di sviluppo dei progetti sono più ristretti. Processi decisionali più snelli, grazie a decisioni prese con maggior coinvolgimento e in tempi più rapidi: si annullano tutti gli svantaggi economici e si facilita lo scambio di dati e informazioni. Utilizzare il nostro sistema di videoconferenza vuol dire essere aperti al futuro e competitivi: grazie alla nuova tecnologia è possibile prendere decisioni in maniera più immediata, avere un controllo più capillare sulle risorse e sui processi professionali, e gestire un servizio di customer care in maniera più efficace.



Aumenta la produttività delle riunioni


NUOVE POSSIBILITA’ CON LA REGISTRAZIONE DELLE VIDEOCONFERENZE

Sarà possibile anche richiedere la registrazione delle videoconferenze affinché:

  • Si velocizzi la stesura dei verbali o dei resoconti delle riunioni, per avere sempre a portata di clic l’audio e il video di un intervento su una decisione importante ed una documentazione oggettiva e indiscutibile su ciò che sia stato detto da ciascuno.
  • Chi entri in un progetto in tempi successivi possa avere a portata di mano tutta la documentazione necessaria: un “diario di bordo” completo ed immediato.
  • Si evitino briefing e training individuali, risparmiando altro tempo e denaro.
  • Semplificando la calendarizzazione degli incontri e con la possibilità da parte dei partecipanti di rivedere gli incontri registrati in precedenza si possa snellire la procedura e velocizzano le approvazioni.

 

 

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